Los proyectos no se estropean al final: se estropean al principio, cuando se arranca sin objetivo firmado, sin riesgos sobre la mesa o con un equipo que «ya se irá viendo». Esta checklist de inicio existe para impedir exactamente eso.
Son 18 puntos de control agrupados en 8 áreas: objetivo, patrocinio, alcance, equipo, interesados, planificación, riesgos y arranque. Cada uno con desplegable Sí / No / N-A y espacio para notas.
Cómo usarla
Repásala en dos momentos. Primero a solas, como autodiagnóstico: cada «No» es una tarea pendiente antes del kick-off. Después con el patrocinador, porque varios puntos (objetivos, presupuesto, firma del acta) no dependen de ti.
La regla práctica: no necesitas 18 «Sí» para arrancar, pero sí necesitas saber qué te falta y decidir conscientemente que puedes vivir con ello. Arrancar con agujeros conocidos es gestión; arrancar con agujeros invisibles es lotería.
Los tres puntos que más se saltan
El fuera de alcance por escrito. Nadie quiere ponerle límites al entusiasmo inicial. Seis meses después, ese párrafo que no se escribió es la discusión que envenena la entrega.
La sesión inicial de riesgos. Media hora con el equipo y el registro de riesgos delante. Se pospone «para cuando haya tiempo», y cuando hay tiempo ya son incendios.
La firma del patrocinador. Sin ella, el acta de constitución es una declaración de intenciones. Con ella, es un compromiso que protege al proyecto en la primera pelea por recursos.
Kit completo de inicio
Esta checklist funciona en tándem con el resto de plantillas de la fase de arranque: el acta de constitución, la matriz RACI y el plan de comunicación. Las cuatro juntas cubren la fase de inicio completa en menos de una tarde de trabajo.